Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

IHRE AUFGABEN

• Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie zuständig für den Gästeempfang sowie deren Betreuung
• Sie führen für den Posteingang und den Postausgang
• Sie übernehmen die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Rahmen anstehender Projekte
• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Sie organisieren öffentliche Events und Veranstaltungen einschl. aller entsprechenden Vor- und Nachbereitungen
• Sie pflegen das Intranet
• Sie sind ein Organisationstalent und managen die Termine der Geschäftsführer
• Sie sind für die Daten- sowie Dokumentenpflege zuständig
• Weiterhin sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
• Eine hohe Diskretions,- Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

• Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 7, bei mehrjähriger Berufserfahrung und Referenzen auch ein Einstieg in der Entgeltgruppe 8 machbar
• Eine tariflich geregelte betriebliche AltersversorgungEinen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Möglichkeiten zur eigenen Fort- und Weiterbildung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

WIR SUCHEN SIE im Rahmen der PERSONALVERMITTLUNG! Wir sind auf der Suche nach einem Assistenten (m/w/d/) / Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes, in Freital, ab sofort, in Vollzeit mit 39h/Woche oder mindestens 35h/Woche in Teilzeit.