Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats und die Sicherstellung telefonischen Erreichbarkeit
• Sie kümmern sich um die Terminverwaltung sowie um die Ein- und Ausgangspost
• Sie erfassen Eingangsrechnungen
• Sie führen die Handkasse, weiterhin sind Sie für die zuverlässige Erstellung von Protokollen zuständig
• Sie übernehmen die Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen und gewährleisten die kontinuierliche Datenpflege, insbesondere von Stammdaten

Ihr Profil / Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit
• Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre Flexibilität
• Ihre Teamfähigkeit, Ihre selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Loyalität und Offenheit zeichnet Sie aus

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen
• Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten / Unser Angebot:

• Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung
• Eine Antrittsprämie von 500€ bei Vollzeitbeschäftigung
• Übertarifliches Lohngefüge
• Angenehmes Betriebsklima
• 27 Tage Urlaub - Zulage für eine Mahlzeit am Tag - Kita Zuschuss - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen - Jährliche Betriebsfeiern - Kostenlose Parkplätze - Interne Prämien bei Vermittlung von Kollegen

Ergänzende Informationen: