Sekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und den Leiter Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, koordinieren Termine und halten Rückmeldungen und Folgeaufgaben verbindlich nach. Sie bereiten Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so auf, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können. Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bildungszentren mit und helfen dabei, Abläufe, Standards und digitale Arbeitsweisen effizienter und praxistauglicher zu gestalten. Sie sorgen für nachvollziehbare Dokumente, gepflegte Ablagestrukturen, aktuelle QM-Unterlagen und verlässliche organisatorische Grundlagen. Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit und Veränderung in der Hauptabteilung gut gelingen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung nebst einer weiterführenden kaufmännischen Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in HwO) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie können Kennzahlen, Unterlagen und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher einordnen. Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Sie haben Freude daran, nicht nur Vorgänge abzuarbeiten, sondern Abläufe zu verbessern und Veränderungen mitzugestalten. Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und arbeiten sich schnell in Fachanwendungen, digitale Ablagen und neue Prozesse ein. Sie kommunizieren verbindlich, fragen aktiv nach, holen notwendige Informationen ein und bereiten Inhalte verständlich auf. Sie arbeiten sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst und legen Wert auf Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Qualität.

Wir bieten

• eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem Bildungszentrum, das sich fachlich, organisatorisch und digital weiterentwickelt,
• ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit wichtig sind,
• Vergütung, Urlaubsanspruch, Altersvorsorge und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD Bund,
• das Deutschlandticket als Jobticket,
• eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ein Bistro auf unserem Gelände sowie
• betriebliche Gesundheitsangebote und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.