Job-Nr. 72754295

Sekretariat Bürgerdienste (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Stadtverwaltung Strausberg Fachbereich Zentrale Dienste vor 4 Tagen

Teilzeit

StandortStrausberg, Brandenburg

Strausberg – die grüne Stadt am See – ist mit über 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das lebendige Zentrum des Landkreises Märkisch-Oderland. Nur 35 Kilometer von Berlin entfernt, vereint Strausberg Natur, Lebensqualität und berufliche Perspektiven. Rund 350 engagierte Mitarbeitende in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen gestalten gemeinsam die Zukunft unserer lebenswerten Stadt – verantwortungsvoll und bürgernah. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und gestalten Sie Strausberg aktiv mit!

Ihre Aufgaben

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst)
Interne und externe Korrespondenzen
Allgemeine administrative Aufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und– überwachung
Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Protokollführung bei Gesprächsrunden
Aktenverwaltung, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Aufgaben
Vertretung anderer Sekretariate in der Stadtverwaltung bei Abwesenheit

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wünschenswert sind nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Std.
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
30 Tage jährlichen Erholungsurlaub (ab 2027 – 31 Tage) sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kern- und Gleitarbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer Leistungsprämie oder der Teilnahme an einem alternativen Entgeltanreizsystem nach § 18a TVöD in Form eines Gutscheinsystems
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten