Job-Nr. 66901293

Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Texplor Exploration & Environmental Technology GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortPotsdam

Texplor entwickelt hochpräzise Technologien für Umwelt, Bauwesen und Infrastruktur – dort, wo Zuverlässigkeit entscheidend ist. Unsere Systeme kommen weltweit zum Einsatz und liefern Ergebnisse, auf die sich unsere Kunden verlassen. Was uns besonders macht: Technologie mit Substanz. Projekte mit Sinn. Und ein Team, das gemeinsam wächst. Für unser Büro in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserer bestehenden Kollegin die Büroorganisation übernimmt. Wir möchten die Aufgaben im Sekretariat künftig auf zwei Personen verteilen und so eine zuverlässige, flexible Betreuung unseres Teams sicherstellen.

Deine Aufgaben:

Gemeinsame Organisation des Büroalltags und Sicherstellung effizienter Abläufe
Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Optimierung interner Abläufe
Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit im zweiköpfigen Sekretariat

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management oder Sekretariat
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an gemeinsamer Organisation
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1), solide Englischkenntnisse – weitere Sprachen willkommen
Wohnort idealerweise in Potsdam oder direkter Umgebung