Sekretär*in - Oberarztsekretariat (m/w/d)
Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen Sekretariat Prof. Dr. med. Dr. h.c. Thomas Strowitzki Im Neuenheimer Feld 440 69120 Heidelberg 06221 56-7910 [email protected]
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten, Bürokommunikation, Terminmanagement
- Schriftliche Korrespondenz, Erstellen von Arztbriefen
- Dokumentation, Archivierung und Führung der Patientendatei
- Vertretung des Chefsekretariat und KIWU-Leitstelle
- Materialverwaltung und Beschaffung
- Personalangelegenheiten, Urlaubskalender
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretär*in oder MFA
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse erwünscht
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (z.B. MS-Office)
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeiter*innen
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Stellenanzeige merken zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen gesucht. Job-ID: V000015817 Einsatzgebiet: Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen Einsatzort: Heidelberg Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Veröffentlicht: 28.07.2026 Befristung: Unbefristet Vertrag: TV UK
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.