Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d)

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Arbeitsabläufen und Prozessdaten
• Durchführung von REFA-Analysen sowie Zeitaufnahmen zur Ermittlung und Optimierung von Prozess- und Arbeitszeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Aufbereitung von Kennzahlen und relevanten Informationen für interne Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Prozessbeschreibungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Übernahme eigener organisatorischer Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise eine REFA-Qualifikation bzw. praktische Erfahrung in der REFA-Arbeitsorganisation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Produktions- oder Prozessfunktion wünschenswert
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Analyse von Abläufen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Kombination aus Teamassistenz, Organisation und REFA-/Prozessaufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein gut erreichbarer Standort in Frankfurt am Main
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung