Team-Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Verträgen und Kundenunterlagen
• Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Mitgestaltung unserer Büroorganisation und internen Abläufe
• Mithilfe bei Kundenveranstaltungen, ggf. Social-Media-Aktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung ist von Vorteil; Kenntnisse aus der Finanzbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge
• Gutes schriftliches Deutsch und Diskretion

Wir bieten

• Flexibilität: Du hast die Möglichkeit, entweder in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit bei uns zu starten.
• Eine gute Mischung: In der Regel verbringst du zwei bis drei Tage pro Woche mit uns im Büro in Langballig, während du an den übrigen Tagen im Homeoffice arbeiten kannst.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Dich erwartet eine faire Vergütung, die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht, sowie zusätzliche Leistungen wie ein Tankgutschein oder ein Jobticket.
• Ein persönliches Miteinander: Unser kleines Team bietet dir kurze Entscheidungswege, eine offene Gesprächskultur und regelmäßige Teamevents.
• Eigenverantwortung: Du hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, um dich Schritt für Schritt mit unseren Abläufen vertraut zu machen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, deine Kenntnisse zu erweitern und dich fachlich weiterzuentwickeln.