Team- und Fachassistenz (m/w/d) (Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling)
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.
TEMAKO Versicherungsmakler GmbH Gotenstraße 17 20097 Hamburg
Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen. Aufgaben Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, das heißt konkret:
- Sachbearbeitung im Backoffice
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Administrative Tätigkeiten in der Maklerverwaltungsdatenbank, z.B. Kontaktdatenbankpflege (keine Datenbankvorkenntnisse erforderlich)
- Unterstützung in diversen Großprojekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 38 Stunden / Woche im Gleitzeitmodell
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Umfangreiches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss und Corporate Benefits
- modern ausgestatteter ArbeitsplatzGute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten