Job-Nr. 69120818

Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (364/2026) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal vor 1 Wochen

VollzeitHybrid37.489 – 45.400 € pro Jahr

StandortHalle (Saale), Sachsen-Anhalt

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).Das Jobcenter Halle (Saale) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken und Kuvertieren)
Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedenen Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie in der Bestandsverwaltung und -planung)

Unsere AnforderungenErforderlich sind:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II
Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise der erforderlichen Kriterien (Prüfungszeugnis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnisse als Nachweis der Berufserfahrung) Ihren Bewerbungsunterlagen bei.Erwünscht sind:
Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP, eAkte)
Kenntnisse der Gesamtorganisation (Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation)
körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten mit einem Gewicht von über 5 Kilogramm mit und ohne Hilfsmittel
Beratungskompetenz auch bei schwieriger Klientel
Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
psychische Belastbarkeit

Wir bieten

ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto)
eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
eine umfassende Einarbeitung
Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops