Teamassistent / Sekretariat (m/w/d) 50 % / Teilzeit

• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe des Büroalltags
• Einkauf
• Unterstützung im Beschaffungswesen sowie Organisation von Inventar und Arbeitsmitteln
• Verkauf
• Erstellung und Administration von Angeboten und Angebotslisten
• Personal
• Reise- und Abwesenheitsmanagement, wie Pflege und Kontrolle von Reiseunterlagen sowie Dokumentation von Krankheits- und Urlaubszeiten
• Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Vertragsunterlagen
• Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Wir bieten dir

• Flexibilität im Arbeitszeitmodell
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5-Tage Arbeitswoche)
• Kaffee, Tee & Mineralwasser – sind für unsere Mitarbeiter selbstverständlich kostenfrei
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Incentives, wie eine Edenred Card, mit monatlicher Aufladung zum Einkaufen
• Die Absicherung in einer Gruppenunfallversicherung
• Jährliche Teamevents
• Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
• Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und „du-Kultur“
• Sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance