Teamassistenz / Backoffice-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten
• Telefon, Organisation & Sekretariat
• Mandantenempfang & -pflege
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten u.a. den Telefondienst, die Korrespondenz und die Ablage
• Interne & externe Kommunikation
• Postein/-ausgang
• Fristenkontrolle
• Pflege sowie Aufarbeitung von Kundendatenbanken und Vertriebsunterlagen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung
• Gemeinsame Betreuung aller Marketinginstrumente (Anzeigen, Flyer, Homepage, Social Media, etc.)
• Optimierung firmeninterner Prozesse
• Koordination von Onlineseminaren und Fortbildungen
• Rechnungskontrolle sowie -bearbeitung
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Bearbeitung und Umsetzung neuer fachlicher Themen
• Anfertigung von Marktwerteinschätzungen nach erfolgten Akquisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Planung der Besichtigungstermine
• Assistenz der Geschäftsführung

• Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnliches
• selbständiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Sie fügen über eine kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• freundlicher Umgang, Empathie & Teamgeist
• Sie agieren souverän im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sie sind wissbegierig und freuen sich, ein neues Makler-Tool (OnOffice) kennen zulernen
• Erfahrung oder Interesse an den Abläufen eines Immobilienbüros
• Know-how im digitalen Arbeiten
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien sagt Ihnen zu
• Humor, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Weitere Jobs in Krefeld bei Kersting Immobilien Sie sind nicht auf Jobsuche als Teamassistenz, sondern suchen ein anderes Jobangebot? Beachten Sie auch diese freien Stellen in anderen Bereichen im Unternehmen: Aktuell haben wir keine weiteren Stellen ausgeschrieben Stilvoller Architekten-Bungalow mit 1.670m² Traumgrundstück und Tiefgarage ObjektartBungalowOrt47800 KrefeldWohnfläche250.00 m²PreisErfolgreich vermarktet!Verkauft Herrschaftliche Fabrikanten-Villa mit ca. 400m² Wohnfläche & Doppelgarage in 1A Lage, Kempener Feld ObjektartEinfamilienhausOrt47803 Krefeld / Kempener Feld/BaackeshofWohnfläche384.00 m²PreisErfolgreich vermarktet!