Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Dein Verantwortungsbereich

• Betreuung der internationalen Korrespondenz
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
• Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
• Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)