Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Spannende Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.B. MS Teams, SharePoint)
• Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Teamassistenz (m/w/d)