Teamassistenz Backoffice & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

BACKOFFICE & ORGANISATION

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Dokumentation von Besprechungen und strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Digitale Erfassung, Beschriftung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Unterlagen Organisation und Verwaltung sämtlicher Belege Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater Prüfung, Sortierung und Zuordnung laufender Kosten

HAUS- UND IMMOBILIENVERWALTUNG

• Unterstützung im Bereich der Haus- und Immobilienverwaltung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verwaltung von Mietunterlagen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

TELEFON & VERTRIEBSINNENDIENST

• Entgegennahme eingehender Telefonate
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Interessenten und Neukunden
• Strukturierte Erfassung, Analyse und Qualifizierung eingehender Anfragen
• Terminvereinbarung für unseren Immobilienvertrieb
• Sorgfältige Pflege unseres CRM-Systems Vollständige Dokumentation aller relevanten Informationen zur optimalen Vorbereitung unseres Vertriebsteams

BÜROORGANISATION

• Organisation eines gepflegten Büro- und Besprechungsbereichs
• Vor- und Nachbereitung unserer Beratungsräume
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes unserer Büro-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten – persönlich wie am Telefon Hohe Sorgfalt und Genauigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Gründliche Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Büroräume in der Nürnberger Altstadt Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee, Müsli und frisches Obst INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: [email protected] Bei Fragen steht Ihnen Nicole Sagraloff gerne unter 0911 / 47 77 60 11 oder 0179 / 92 10 22 2 zur Verfügung.

Werden Sie Teil von IMMOPARTNER und unterstützen Sie unser Team im Herzen von Nürnberg. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke Ausbildung:
• Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat:
• Führerschein Klasse B (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort