Teamassistenz - Deal Advisory (w/m/d)

Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran. Du unterstützt kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Du organisierst Reisen und Veranstaltungen, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen. Du organisierst das Bewerbermanagement, koordinierst Gespräche und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) oder hast ein Hochschulstudium abgeschlossen. Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln. Du behältst auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick, verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften. Du kommunizierst sicher und gerne in Englisch in Wort und Schrift. Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.