Teamassistenz – Digital & Flexibel (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Meine Aufgaben:

Ich steuere Aufträge digital durch unser Lagerverwaltungssystem und checke offene Bestellungen, Rückstände und Versandfristen.Ich bin erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantworte ihre Fragen rund um Bestände, Lieferungen und Retouren per Mail und Telefon.Kommt es mal zu Unklarheiten oder Differenzen, kläre ich diese gemeinsam mit Lager, Spedition und Dienstleistern.Ich prüfe eingehende Rechnungen, insbesondere von Speditionen und Versanddienstleistern, und spreche Auffälligkeiten direkt an.Die monatliche Lohnabrechnung bereite ich vor: Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage sammle ich und gebe alles an das Steuerbüro weiter.Mein Profil:

• Entweder habe ich eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder E-Commerce – oder ich steige einfach quer ein und lerne bei euch dazu.
• Mit Office-Programmen kenne ich mich aus, digitale Tools sind für mich kein Fremdwort.
• Erste Erfahrungen mit Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung wären top – muss aber nicht, ich kann alles lernen.
• Ich arbeite auch dann zuverlässig, wenn es mal hektisch wird, und behalte den Überblick.
• Diskretion mit Personaldaten ist für mich selbstverständlich.
• Mein Deutsch ist sicher – mündlich und schriftlich.
• Ich besitze den Führerschein Klasse B und einen eigenen PKW, um den Arbeitsplatz zu erreichen.

• Faire Bezahlung: 2.200 € bei 130h/Monat
• Unbefristeter Vertrag und 26 Urlaubstage bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
• Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche) – früh oder spät, wie es zu mir passt
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – ich kann Ideen einbringen und mitgestalten
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet – ich wachse an meinen Aufgaben und mit meinem Team