Job-Nr. 28918425

Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) (Projektassistent/in)

Rechnungshof von Berlin vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei. Zur Verstärkung unseres Datenkompetenzteams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab: sofort Vollzeit, Teilzeit Kennziffer: 18/26 Bewerbungsfrist: 30.08.2026 Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere:
Verwaltung des Funktionspostfachs
Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine
Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten
Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen)
Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen
Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT

Ihr Profil

Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz oder aufgrund eines abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical – wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.
Karriereförderung
Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.
Moderne Büroarbeitsplätze
Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.

Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d)

Allgemeine Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen bitten wir, ggf. bereits in der Bewerbung (unter Angabe des GdB) auf Ihren Status hinzuweisen.

Hinweise zum Datenschutz:

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/veroeffentlichungen/veroeffentlichungen/artikel.742673.php