Team-Assistenz/Dokumentenmanager (m/w/d)

• Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
• Anlegen und Vorbereiten digitaler Bauakten für die Projektabwicklung
• Unterstützen der Bauüberwachung bei der Projektabwicklung
• Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
• Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Mitwirken bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
• Gutes technisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)

Wir bieten

in unbefristeter Festanstellung Vollzeit | ab sofort | in Köln Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket
• Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben (u. a. Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen)
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld spannender Infrastrukturprojekte
• Kollegiales, motiviertes Team mit fachübergreifender Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte