Teamassistenz Investment Management (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Investment-Teams in den Bereichen Finanzierung, Verkaufskonzeption, Sales und Akquisition
• Begleitung von Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsprozessen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Transaktionen
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Reportings, Projektübersichten, Sales-Trackern und Powerpoint-Präsentationen
• Beschaffung, Pflege und strukturierte Aufbereitung von Daten und transaktionsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Pflege von Datenräumen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine
• Koordination und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb laufender Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pricing Sessions, Kick-offs und Besichtigungsterminen
• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Maklern, Banken, Beratern und Notaren
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Investment Manager im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Transaktionsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Teamorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur sowie eine sehr sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und konsequent nachzuhalten

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm - Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
• Krankenzusatzversicherung - Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
• pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke