Teamassistenz (m/w/d)

Officemanagement:

• Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
• Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
• Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
• Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
• Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
• Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
• Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
• Allgemeinen Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events

CONNECTING THE DOTS

• Erfahrung im Büromanagement
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift PERSPECTIVE

• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket - Deutschlandticket