Teamassistenz m/w/d

• Organisationstalent: Du unterstützt unsere Standort- und Projektleitung in Montabaur im operativen Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Tätigkeiten
• Koordination: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Standortbetreuung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Kleinmaterial und Arbeitskleidung.
• Office-Experte: Die Pflege von Stammdaten in verschiedenen Computersystemen (u. a. SAP und HILTI ON!Track), insbesondere für unsere zahlreichen Baustellen, gehört zu Deinem Daily Business.
• Rechnungsmanagement: Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und Leistungsnachweise.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise als Team- oder Managementassistenz
• Mit MS Office Programmen sowie SAP gehst Du sicher und routiniert um
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und setzt klare Prioritäten. Dabei arbeitest Du strukturiert, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du überzeugst durch souveräne Umgangsformen, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Onboarding & Trainingszentrum: Lerne die Vielfalt des Geschäftsbereichs High Voltage kennen und erlebe ein einheitsübergreifendes Onboarding mit allen neuen Kolleg:innen. Wir bereiten Dich optimal auf Deine Aufgaben vor und setzen gemeinsam Qualitätsstandards für unseren Geschäftsbereich.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:  Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von bis zu drei Tagen Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung. Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm:  Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.