Teamassistenz Innendienst (m/w/d) (Büroassistent/in)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Ablage nach internen Standards
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS PowerPoint und MS Word
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und CRM-Systemen
• Vorbereitung interner Unterlagen für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen vor Ort in Koblenz
• Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Innendienst

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Teamassistenz im Innendienst von Vorteil
• Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Teamassistenz Innendienst (m/w/d)