Teamassistenz (m/w/d)

professionelle Unterstützung unseres Entwicklungsstandorts Münster in allen administrativen Aufgaben

• Assistenz- und BürotätigkeitenVor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminkoordination
• professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Büroorganisation (z. B. Bestell- und Postwesen, Urlaubsplanung, Facility Management)
• Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement
• Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter einschließlich Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Unterstützung bei der Organisation von lokalen Events

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. Sekretariat) sowie im Umgang mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• überzeugende und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift

Wir bieten

• spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
• eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen „Du“
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen