Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

• Unterstützung der Verwaltung: Sie entlasten die zentrale Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Praxen, Ärzten und Verwaltung.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie bereiten Mails und Schreiben vor – intern wie extern – und stellen sicher, dass Informationen zuverlässig und professionell weitergeleitet werden.
• Administrative Prozesse: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, pflegen Daten und Dokumente und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor), idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office-Management von Vorteil
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, sich rasch in digitale Office-Anwendungen (z. B. Microsoft 365) einzuarbeiten
• Interesse ankünstlicher Intelligenzund Freude, moderne Tools in die Arbeit einzubinden
• Ambition, sich mit unserem wachsenden Unternehmen zu identifizieren,und die Bereitschaft, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in alle Geschäftsbereiche
• Kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen zählen
• Ein innovatives Umfeld in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxisleitungen und externen Partnern
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Arbeiten vor Ort in Flintsbach
• Starke Aufstiegsmöglichkeiten
• Einstieg ab 01.10.2026 möglich