Job-Nr. 79932097

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Landeshauptstadt Potsdam vor 4 Tagen

Vollzeit2.953 – 3.333 € pro Monat

StandortPotsdam, Brandenburg

Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Ihre Aufgaben

Serviceleistungen für den Fachbereich 38
Führen von Excel-Tabellen, Karteien, Registraturen und Datenbanken
Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv
Betreuung des Funktionspostfachs der Arbeitsgruppe Bildung und Teilhabe
Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs
Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen
TerminkoordinationFachliche Unterstützungsaufgaben- Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen
Sortieren und weiterleiten eingegangener Anträge
Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle
Persönliche und telefonische Auskunftserteilung
Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachoberschulreife/Realschulabschluss) oder abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Fachrichtung Bürowirtschaft
Sicherer Umgang mit Standardsoftware
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit Bürotätigkeit
Grundkenntnisse über Sozialleistungen (u.a. BuT, BAföG, SGB XII, SGB IX)
Dienstleistungskompetenz und Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.953,13 € - 3.332,99 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Arbeitsgruppe Bildung- und Teilhabeleistungen, BAföG und AFBG im Fachbereich 38 zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 15.12.2026 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Vollzeit eine/-eTeamassistenz (m/w/d)Kennziffer: 383.400.03