Job-Nr. 78537457

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

DIS AG Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortStuttgart, Baden-Württemberg

Starte jetzt deine #InterneKarriere bei uns! Die DIS AG und ihreTochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der AdeccoGroup und gehören zu den größten PersonaldienstleisternDeutschlands . Der weltweit führende Personaldienstleister ist mitmehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen inüber 60 Ländern und Regionen vertreten. Wir, die DIS AG IndustrialSolutions , stehen für professionelle HR-Lösungen für Fach- undFührungskräfte im technischen Umfeld . Als einer der führendenUnternehmen der Branche stehen wir für die passgenaue Besetzung derPersonalbedarfe unserer Partner:innen in der direktenPersonalvermittlung und in der Arbeitnehmerüberlassung – auch inden Bereichen Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office &Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen)und IT.

Deine Rolle

Umfassende Unterstützung des Onsite- undAccountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a.Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellenvon Arbeitskleidung
Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende beiorganisatorischen und administrativen Anliegen Pflege, Aktualisierungund Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten
Koordination und Organisation von Terminen, z. B.Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden
Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellungreibungsloser Abläufe
Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durchÜbernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oderMitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahenUmfeld
Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondereOutlook, Excel und Word) Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowieausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige undselbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
Teamgeist und eine hands‑on Mentalität

Unser Angebot

UnbefristeteFestanstellung in einer internationalen Konzernstruktur (Adecco Group)

30 Tage Urlaub
Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guterÖPNV-Anbindung
Firmenhandy und Laptop ab Tag 1 UmfassendeGesundheitsangebote, u. a. über das Werksarztzentrum und Wellhub
Zweitägiges Onboarding in Düsseldorf und individuelle EinarbeitungVielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsangebote über interneTrainer und die Learningplattform TAG U AusgezeichneteUnternehmenskultur (20x Great Place to Work) Flache Hierarchien,kollegiale Atmosphäre, Teamevents Betriebliche Altersvorsorge,wöchentlicher Yoga-Kurs, Corporate Benefits,