Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation im Leitungsbereich (Termin- und Vorgangsverwaltung, Ablage)
- Abwicklung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs, insbesondere des Funktionspostfachs für den Bereich 3
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationsunterlagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Begleitung beim On-, Re- und Offboarding der Beschäftigten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für den Bereich 3
- Infomanagement (Umläufe Fachzeitschriften, Aktualisierung Loseblattsammlungen)
Was erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, insbesondere in den Bereichen Büromanagement / -organisation oder einer anderen gleichwertigen Berufsausbildung
- hohes Engagement, starke Serviceorientierung und geistige Flexibilität
- Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
- gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- hohes Maß an Belastbarkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen
- sichere Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Erfahrungen in der papierlosen Verwaltung (e-Akte/DMS) sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L
- einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible und mobile Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und betriebseigener Kantine
- Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
Wir suchen für das Vorzimmer des Bereichs 3 „Planung und Bau“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) in TeilzeitIdealerweise unterstützen Sie das Team mit Ihrer Arbeitszeit von 12 Wochenstunden (30 v.H.) an drei Vormittagen, die flexibel vereinbar sind.
Die Stelle steht unbefristet in Teilzeit mit 30 v.H. zur Verfügung.Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten weisen wir hin. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
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