Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien- und Investmentbranche

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Entscheidungsträger sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Terminen. Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst interne und externe Termine und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du hältst die Unterlagen zu den laufenden Immobilienprojekten auf dem aktuellen Stand, bereitest Informationen auf und kümmerst Dich um die dazugehörigen Dokumente und Verträge. Du behältst wichtige Termine, Wiedervorlagen und Projektabläufe stets im Blick und unterstützt die Kollegen während der unterschiedlichen Phasen einer Projektentwicklung. Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, übernimmst kleinere Recherchen und unterstützt bei verschiedenen Kommunikations- und Marketingthemen. Auch bei der Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents kannst Du Dich aktiv einbringen. Du stehst im regelmäßigen Austausch mit den Assistenzkollegen an den weiteren Standorten und unterstützt dabei, bestehende Arbeitsabläufe weiter zu verbessern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Immobilienumfeld bilden eine gute Grundlage
• Ein gutes Verständnis für die Aufgaben einer professionellen Assistenz und ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird, bringst Du mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, gehst Du sicher um
• Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und organisierst Dich zuverlässig
• Termine und wichtige To-dos hast Du stets im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Ein offenes und professionelles Auftreten sowie Freude am serviceorientierten Umgang mit Kollegen und Ansprechpartnern zeichnen Dich aus
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team bringst Du ebenfalls mit
• Eine positive und motivierte Einstellung rundet Dein Profil ab Benefits:

• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents