Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:**

• Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
• Bearbeitung von Verträgen
• Kontakt mit Bauämtern und Kunden
• Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
• gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse Buchhaltung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromanagement, Ablage, Registratur, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Textverarbeitung

Wir bieten:

interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld

• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
• regelmäßige Teamevents- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Weitere Berufsbezeichnung: BuchhalterStellenbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d)**