Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)
Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH; der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. Du arbeitest dort als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen. Die Tätigkeit ist als Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen des Kundeneinsatzes werden transparent besprochen, sobald ein passender Einsatz feststeht.
Ihre Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinieren
- Anfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Unterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell halten
- Vorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnen
- Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfen
- Besucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und nächsten Schritten
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne zusätzliche Registrierung
- Verständliche Informationen zu den jeweils vereinbarten Rahmenbedingungen vor dem Einsatz
Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Teamassistent (m/w/d) unterstützt du ein Fachteam dabei, Abläufe verlässlich zu koordinieren und Informationen zur richtigen Zeit verfügbar zu machen. Du hältst Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammen, erkennst offene Punkte frühzeitig und trägst dazu bei, dass interne und externe Abstimmungen strukturiert bleiben. Die Position eignet sich für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behalten. Du bringst Ordnung in laufende Vorgänge, formulierst Informationen adressatengerecht und sorgst mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten dafür, dass Entscheidungen und Anschlussaufgaben nicht unnötig ins Stocken geraten.
Über den Arbeitgeber
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