Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Administration

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG
• Je nach Einsatzunternehmen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Sie sind ein Organisationstalent, behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und unterstützen gerne andere bei ihren täglichen Aufgaben? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!