Job-Nr. 81709598

Teamassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Hegmanns AG Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid40.500 – 54.000 € pro Jahr

StandortNürnberg, Bayern

Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürnberg eine Teamassistenz (m/w/d) :

Aufgaben

Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
Unterstützung in der Auftragsannahme
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Betreuung der Fuhrparkorganisation
Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
Organisation von internen Meetings und Events
Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Koordination des Gebäudemanagements

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

Was wir bieten

Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
Flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
Unbefristete Anstellung in Vollzeit
Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit)
Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme
Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind Bewerben Job merken