Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)
Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg - vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Ihre Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
- Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
- Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d) in 97080 Würzburg, Teilzeit, ab sofort Ihre Arbeitszeit in Teilzeit Montag bis Freitag je 4 Stunden Teilzeit 20 Stunden pro Woche
Über den Arbeitgeber
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