Teamassistenz Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d)

Unterstützung in der Projektentwicklung und im Immobilienvertrieb

• Backoffice-Tätigkeiten wie Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Protokollführung, Datenpflege und Postbearbeitung
• Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Verträgen und Verkaufsunterlagen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
• Kommunikation und Terminmanagement mit Kaufinteressenten, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Projektbeteiligten
• schriftliche und felefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Termin- und Besprechungsorganisation
• Erstellung und Pflege von Objektunterlagen
• Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
• Organisation interner Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Projektassistenz oder Hausverwaltung
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise
• Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Bereich projektbezogener Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• leistungsgerechte & übertarifliche Bezahlung sowie autom. Lohnanpassungen ohne Gehaltsverhandlung
• zusätzliche freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Weihnachten)
• Mitarbeiterrabatte für Höbel-Leistungen (Material, Bau mit uns, und vieles mehr)
• Wellpass, HÖBEL-Rad, Indoor-Cycling & Yoga für die Fitness
• freiwillige Geschenke zu diversen Anlässen (Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit, etc.)
• Attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Jährliche Gehaltsanpassungen
• freiwillige Sonderzahlungen, exklusive Vorteile und Rabatte für Mitarbeiter
• Betriebliche Krankenversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefit Portal, HÖBEL-Rad und EGYM Wellpass
• H-Fit-Angebote für den Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Kostenloser Getränkespender mit Softdrinks, Kaffeevollautomat sowie frisches Obst im Büro und vergünstigtes Mittagessen
• Mitarbeiterfeste mit der Familie (Sommerfest, Christbaumaktion und vieles mehr)
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit vielseitigen und spannenden Projekten sowie langfristiger Perspektive
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
• Ein positives und unkompliziertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen und Führungskräften
• Umfassende Einarbeitung, gezielte Schulungen und Weiterbildungen
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen