Teamassistenz / Seminarorganisation (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung unserer Seminare von A bis Z •
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dozenten und Seminarteilnehmenden •
• Unterstützung unseres bestehenden Büroteams im operativen Tagesgeschäft •
• Eigenständige Übernahme und Betreuung eigener Aufgabenbereiche •
• Erkennen, Übernehmen und Nachhalten anfallender Aufgaben •
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten •
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern •
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails •
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine •
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben •
• Digitalisierung, Verteilung und Ablage der Eingangspost •
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Dozenten und Mitarbeitenden •

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich •
• Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Organisationsbereich von Vorteil •
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise •
• Sie sehen, was zu tun ist, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss •
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten •
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen •
• Freundliches, professionelles und positives Auftreten •
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen •
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten gerne selbstständig, organisieren mit Freude und möchten nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv mitdenken und Verantwortung übernehmen?Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

WIR BIETEN

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben •
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme •
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld •
• Ein sympathisches und engagiertes Team •
• Einen modernen, klimatisierten und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem 2022 errichteten Bürogebäude in Schonstett •
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten •
• Weihnachtsgeld •
• Urlaubsgeld •
• Eine moderne Büroküche sowie Kaffee und weitere Getränke