Job-Nr. 2171669

Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Brunel GmbH NL Dortmund vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit! Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz*
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement*
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement* Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten