Job-Nr. 74440635

Teamleiter (m/w/d) Auftragsmanagement (Auftragsleiter/in)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung Gestern veröffentlicht

Vollzeit55.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortBad Waldsee, Baden-Württemberg

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Bad Waldsee eine Teamleitung (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 48652

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang
Fachliche und disziplinarische Leitung eines vierköpfigen Teams mit klarer Verantwortung auf Führung und Entwicklung
Aktive Mitarbeit im Führungskreis mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für die weitere Unternehmensentwicklung
Planung und Steuerung der Kapazitäten im Tagesgeschäft inklusive Priorisierung der anstehenden Kundenaufträge und internen Aufgaben
Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System inklusive Pflege der relevanten Daten
Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation der Termine sowie Klärung von Eskalationen mit den Kunden
Verantwortung für Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs, Bearbeitung offener Posten sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen Order-to-Cash Prozesses
Funktion als ERP Key-User mit Koordination von Systemanpassungen, Pflege wichtiger Stammdaten und Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Industriekaufmann (m/w/d, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d). Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service innerhalb eines Industrieunternehmens
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise sowie Blick für effiziente Prozesse im Tagesgeschäft
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System vorteilhaft
Hohe Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Teamorientierung, starker Kundenorientierung sowie souveränem Auftreten gegenüber Geschäftspartnern
Freude an der Gestaltung von Abläufen, an Entscheidungsfindung und an der aktiven Unterstützung sowie Förderung von Mitarbeitenden im Team
Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Teamleitungsfunktion zu gehen

Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit fester Integration in eine motivierte, dynamische Mannschaft
Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
30 Tage Erholungsurlaub sowie ein flexibles Zeitkonto für eine gute Work Life Balance
Transparente Zusammenarbeit mit klaren Zielen und Erwartungen in einem offenen, fairen Umfeld
Möglichkeit zum attraktiven E-Bike Leasing für den täglichen Arbeitsweg oder die Freizeit
Zusätzliche finanzielle Benefits wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und eine unterstützte betriebliche Altersvorsorge
Leistungsgerechte Vergütung ergänzt um ansprechende Zusatzleistungen und Benefits