Teamleitung - Office & Facility Management (m/w/d)
Über uns
VisiConsult X-ray Systems & Solutions ist ein deutscher Weltmarktführer im Bereich kundenspezifischer und Standard-Röntgenprüfsysteme für die zerstörungsfreie Werkstoffprüfung (ZfP), Qualitätssicherung und Prozessverbesserung mit mehr als 25 Jahren Know-how in der Bildverarbeitung und industriellen Röntgentechnik (2D und 3D/CT). Das Familienunternehmen mit Hauptsitz in Stockelsdorf bei Lübeck bedient eine Vielzahl von Industrien wie Automobil, Fahrzeugbau, Luft- und Raumfahrt und Energie als auch die Forschung & Wissenschaft sowie Anwendungen, u.a. additive Fertigung, Gussteile, Verbundwerkstoffe, Elektronik, Kunststoffe und Schweißungen. Zur Unternehmensgruppe mit ihren rund 250 Mitarbeitenden gehören die Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften VCxray, VCbattery, VCcount und VC Inspection Services sowie diondo, des Weiteren Hubs in u.a. den USA und Indien. Unser gemeinsames Ziel ist es, intelligente End-to-End-Lösungen für die ZfP anzubieten – von der Software über das System bis zum Service – und unseren Kunden so schneller bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- fachliche und organisatorische Leitung des Teams inklusive Aufgabenverteilung, Priorisierung und Koordination der täglichen Abläufe
- Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination unserer 3 Standorte in Stockelsdorf inklusive Dienstleistersteuerung, Wartungen, Reparaturen und Gebäudethemen
- Organisation von Housekeeping-Themen sowie Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Ausstattung der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugkoordination, Terminüberwachung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern
- Organisation und Weiterentwicklung des Travel Managements inklusive Reisebuchungen, Reiserichtlinien, Abrechnungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
- Koordination und Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung
Anforderungen im Überblick
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Travel Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination oder Führung eines kleinen Teams wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Reinigung, Handwerk, Gebäudeservice, Reiseanbieter, Leasinggesellschaften oder Werkstätten
- Bestehende Ausbildereignung oder Motivation einen Ausbilderschein zu erlangen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchungs-, Verwaltungs- oder Organisationstools
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW Führerschein
Das spricht für uns
- Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen
- Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
- Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände
- Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung
- Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen
Einblick in die Position Als Teamleitung in unserem Office & Facility Management sorgst du gemeinsam mit deinem kleinen Team dafür, dass unsere internen Services zuverlässig, professionell und serviceorientiert funktionieren. Du koordinierst die täglichen Abläufe, bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und entwickelst bestehende Prozesse pragmatisch weiter. Dabei verbindest du operative Hands-on-Mentalität mit fachlicher und organisatorischer Teamverantwortung.
Diese Position ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und mit 100% Präsenz am Standort Stockelsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist aufgrund des Aufgabengebietes in dieser Position nicht möglich.