Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) (Office-Manager/in)

Möchten Sie die operative Drehscheibe des Standorts unseres Mandanten gestalten und Verantwortung für ein dynamisches Team übernehmen? Als Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, steuern standortbezogene Services und unterstützen weltweite Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Firmenfahrzeuge – von der Konfiguration und Einholung von Angeboten bis hin zur Bestellung
• Zentrale Ansprechperson für die Büromöbelausstattung, Koordination von Möbelbestellungen, Unterstützung bei Auslieferung/Montage sowie Organisation von internen Umzügen
• Effiziente, kostengünstige Bewirtschaftung unseres Lagers (Schwerpunkte: Büromöbel und Getränkeversorgung)
• Verwaltung und Betreuung unseres elektronischen Kaba-Zutrittssystems inklusive Berechtigungs- und Zutrittskartensteuerung
• Überwachung und Koordination aller gebäudebezogenen Dienstleistungen sowie der Gebäudereinigung
• Ganzheitliche Unterstützung ausländischer Fach- und Führungskräfte (Wohnungssuche, Behördengänge, Eingliederung)
• Mitwirkung an internationalen Initiativen (u. a. Organisation von Umzügen, Unterkünften, Mietverträgen, Transporten und Office-Lösungen)
• Aktive Mitgestaltung von Effizienz- und Kosteneinsparungsprojekten innerhalb der Abteilung General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (z. B. Verkaufsautomaten, Frankiermaschine) sowie die Erstellung von Angeboten und Bestellanforderungen im GA-Bereich
• Operative Unterstützung, z.b. Durchführung von Kurierfahrten und Beschaffung von Marktmustern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisbare Erfahrung in der Personalführung sowie Freude daran, ein Team von 6 Personen zu motivieren, anzuleiten und weiterzuentwickeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Erste Erfahrung mit Gebäudeplanungen wünschenwert
• Sehr gute Deutsch (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Das Angebot an Sie:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wirtschaftsstarken und bodenständigen Unternehmen
• Eine Führungsposition in einem professionellen Team
• Fundierte Einarbeitung in die neue Aufgabenstellung
• 30 Tage Urlaub p.a., 37,5 Wochenstunden
• Das Bruttojahresgehalt liegt zwischen 50.000 € - 53.000 € bei mindestens 3 Jahren Erfahrung in diesem Bereich mit Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen

Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d)Kreis EuskirchenBEWERBEN (https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=112593&refererId=20)