Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Planung und Betreuung von Club-, Mitglieder- und Sonderveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Ablaufplänen
• Koordination der beteiligten Abteilungen und externen Partner
• Mitgliederbetreuung & Veranstaltungsakquise
• Persönliche Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Partner
• Aktive Entwicklung neuer Veranstaltungsanlässe gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Partnern
• Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten
• Erkennen von Möglichkeiten für zusätzliche Veranstaltungen sowie Cross- und Upselling
• Organisation & Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Gastronomie, Service, Facility, Frontdesk, Marketing und externen Partnern
• Sicherstellung eines professionellen und hochwertigen Ablaufs
• Nachkalkulation, Dokumentation und Auswertung der Veranstaltungen
• Marketing & Kommunikation
• Unterstützung bei Eventkommunikation, Kampagnen und relevanten Marketingmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Kommunikation von Eventinhalten

Dein Profil – du hast den Drive

• Erfahrung in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation, Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben und Veranstaltungen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Partnern und externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitglieder
• Kreativität und Freude daran, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten
• Teamgeist und gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend und am Wochenende

Unser Angebot – mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mitten in der Motorworld München, ein internationales Mitglieder- und Gästeklientel und Veranstaltungen, die alles andere als gewöhnlich sind.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen – von exklusiven Member Events bis zu individuellen Firmen- und Partnerveranstaltungen
• Ein motiviertes Team und persönliche Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Fahrkartenzuschuss
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
• Attraktive Vergütung und transparente Arbeitszeiterfassung
• Genaue Zeiterfassung und Ausgleich von Überstunden
• Teamevents
• Mitarbeiterrabatt

Eckdaten