Veranstaltungsmanager - mit Schwerpunkt Bankett, Tagungen & Events (m/w/d)

Sie arbeiten gern an verschiedenen Themen und schätzen die Flexibilität, nicht jeden Tag den gleichen Ablauf zu haben: •

• Betreuung von Veranstaltungen im Haus als erster Ansprechpartner vor Ort •
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten von Anfragen – vom ersten Gespräch bis zum Vertrags abschluss •
• Erstellen von Fact Sheets nach den Absprachen und Wünschender Kunden •
• Koordination aller im Haus stattfindenden Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit anderenAbteilungen •
• Erstellen, Kontrolle und Versand vo n Rechnungen •
• Kontrolle der Veranstaltungsräume auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Veranstaltungstechnik und des F&B-Angebots •
• Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellen von Statistiken und Pflegeder Stammdaten •
• Mitwirken bei der Erstellung von Tagungspauschalen und der Ausarbeitung indiv

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich? ividueller Events •

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- un d Konferenzbereich •
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit der Hotelsoftware Protel oder verg leichbaren Systemen •
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, lösungsori entiere Arbeitsweise •
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, positives Auftr eten gegenüber Gästen •
• Teamgeist und eine ausgepräg te Hands-on-Mentalität •
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse •
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit, je nach Last, but not least!

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich

Was bieten wir?

• ch Veranstaltungsaufkommen • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschr ittlichen Hotellerie-Umfeld •
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzlich e KollegInnen an Ihrer Seite •
• Arbeitsplatzsicherheit in einemstetig wachsenden Unternehmen •
• Individuelle Chanc en zur Fort- und Weiterbildung •
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten U nternehmensverbund Toskanaworld •
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorgeund Vermögenswirksame Leistungen •
• Kostenfreie Getr