Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung GEAS-relevanter Fachverfahren

• Administration der eingesetzten Fachverfahren im Kontext der Screeningprozesse (z. B. biometrische Datenerfassung, Identitätsprüfung, Vulnerabilitäts- und Gesundheitsprüfung)
• Einrichtung, Pflege und Steuerung von Nutzerrollen sowie Konfiguration und Anpassung von Systemparametern entsprechend fachlicher Anforderungen
• Überwachung der Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports
• Koordination der Störungsbearbeitung mit zentralen IT-Dienstleistern und externen Verfahrensbetreibern und Unterstützung bei Updates, Releases und technischen Änderungen der Fachverfahren
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen im operativen Betrieb
• Mitwirkung bei Testverfahren, Pilotierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Anwenderbetreuung, Qualitätssicherung sowie Berichtswesen im GEAS-Kontext durch Beratung der Organisationseinheiten bei der Anwendung der GEAS-relevanten IT-Verfahren und Durchführung von Schulungen
• Analyse von Nutzungsproblemen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung, Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Statusdarstellungen zur Umsetzung der GEAS-Anforderungen

Serveradministration IKT-Netzwerken und -infrastruktur:

• Installation und Konfiguration von Microsoft-Servern
• Konfiguration und Wartung von Netzwerkspeicherlösungen (NAS) sowie Unterstützung bei der IT-Sicherheit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste nachgewiesen durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in, B.A. Allgemeine Verwaltung, B.A. Public Administration, B.A. Public Management), oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Angewandte Informatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung IT/Informationstechnologie, Public Administration, oder
• Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II, oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (Fachrichtungen: Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, oder Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kauffrau bzw. Kaufmann (oder die Vorläuferausbildung: Informations- und Telekommunikationssystem-Kauffrau bzw. -Kaufmann), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement IT, IT-Systemelektronikerin bzw. -elektroniker und jeweils zusätzlich eine nachgewiesene dreijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
• Erfahrungen in Installation, Konfiguration Microsoft Servern, Netzwerkstrukturen und Serververwaltung
• Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement und Schulung von IT-Themen
• Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
• ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)

Zudem wünschenswert:

• Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein, GEAS-Verordnungen und EU-Vorgaben zur Datenverarbeitung, IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), NIS-2 EU-Richtlinie (Netzwerk und Informationssicherheit), IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG), ISO/IEC 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexibel, team- und konfliktfähig
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos