Job-Nr. 22343881

Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Land Schleswig-Holstein vor 2 Tagen

VollzeitHybrid

StandortNeumünster (Holstein), Schleswig-Holstein

Über uns

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit Sicherheit."

Ihre Aufgaben gesamtverantwortliche fachliche,

Entwicklung fachlicher Grundsätze, verbindliche Verfahrensstandards und steuernde Gesamtkoordination gegenüber Hersteller, Fachbereiche und externer Stellen
federführende Konzeption komplexer fachlicher Anforderungen und Überführung in verbindliche Spezifikationen
gesamtverantwortliches Anforderungsmanagement einschließlich
Priorisierung, Bewertung von Zielkonflikten und
Entscheidungsherbeiführung auf Fachebene Erarbeitung fachlicher
Entscheidungsgrundlagen bei komplexen Verfahrensänderungen mit
erheblichen organisatorischen und prozessualen Auswirkungen Vertretung
des Verfahrens in übergeordneten Gremien auf Bund-/Länderebene und
Abstimmung mit anderen Behörden zur Harmonisierung und
Standardisierung von Verfahrensabläufen
Initiierung und Steuerung von Verfahrensoptimierungen mit organisationsübergreifender Wirkung sowie Erstellung konzeptioneller Fachvorgaben und Entscheidungsunterlagen für Leitungsebene

Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die

Befähigung für die Laufbahngruppe 2,
erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein
abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine
Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine
Verwaltung/Public Administration), oder abgeschlossenes
Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Informatik,
Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung
im Bereich Informationstechnologie, Public Administration, oder
Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme
am Qualifizierungslehrgang II Kenntnisse in
Verfahrensadministration/Verfahrensbegleitung
Erfahrung in der
Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren Erfahrungen in
Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement,
Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement fachkundige
Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen
Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen) Zudem wünschenswert:
Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, Landes-IT-Strategie S.-H. und IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein, etc.)
ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe,
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes
Durchsetzungsvermögen, flexibel, team- und konfliktfähig gute
Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter
sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur
Ableitung von Handlungsempfehlungen Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und

Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt) reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt