Vertriebsunterstützung - Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die fm best GmbH & Co. KG befindet sich in einem spannenden Veränderungsprozess. Wir modernisieren unsere internen Abläufe, bauen digitale Strukturen aus und möchten unsere Kunden künftig noch stärker auf dem Weg zu effizienten, digitalen Prozessen begleiten. Dafür suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Auftragswesen und Verwaltung. Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe sauber zu organisieren, Veränderungen aktiv mitzugestalten und in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Organisation & Vertrieb
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse
- Abwicklung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen
- Unterstützung im Bestellwesen und in der internen Auftragskoordination
- Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Stammdaten und auftragsbezogenen Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Bürokommunikation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
- Erfahrung mit SAP Business One oder einem ähnlichen ERP-System wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Verantwortung
- Die Möglichkeit, einen Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten
- Vollzeit- oder Teilzeitmodell nach Absprache
- Teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung und Absprache
- Ein gutes, leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und gut organisierte Abläufe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Die angegebenen Vergütungen sind Anhaltspunkte, richten sich nach der Ausübung der Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit, sowie nach der Berufserfahrung und dem Entwicklungspotenzial. Individuelle Absprachen sind möglich. Wir freuen uns auf Ihre konkreten Vorstellungen.
Vertriebsunterstützung - Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Arbeitsort Hatten-Sandkrug | Teilweise Homeoffice möglich
Arbeitsort
fm best GmbH & Co. KG, Hatten/ Sandkrug bei Oldenburg
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung