Verwaltungsangestellten (m/w/d)
RGCC ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Krebsdiagnostik und Krebsforschung. An unserem Forschungsstandort in Halle (Saale) sind wir gegenwärtig auf der Suche nach einem/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams im administrativen Bereich um den reibungslosen Ablauf des Unternehmens (operatives Tages- und Laborgeschäft) sicherzustellen. Anforderungsprofil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - Nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich - Hohes Maß an Multitasking, Zeitmanagement und Kommunikation - Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit neue
Aufgaben zu übernehmen - Sicherer Umgang mit MS Office - Sichere Kommunikation in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift - Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil Aufgaben
Office Management
- Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten (Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern)
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von Veranstaltungen sowie Buchen und Arrangieren von Reisen inkl. Flüge, Hotels und Personentransporten
- Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte - Stellvertretung bei Krankheit oder Urlaub
Labor Management
- Unterstützung der Laborleitung mit administrativen Arbeiten
- Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort, Behörden und Kooperationspartnern
- Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Bestellungen im Labor- und Bürobereich, sowie Vereinbarung von Terminen zwischen Kunden und Lieferanten
Sie erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen auf dem Gebiet der Krebsdiagnostik und Krebsforschung.
- Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
- Gehalt: 27.000,00€ - 33.000,00€ pro Jahr
- Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 06120 Halle (Saale)