Job-Nr. 79894770

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Landschaftsverband Rheinland vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortRemscheid, Nordrhein-Westfalen

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft.Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (http://www.lvr.de) .Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/lvr_karriere) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Das sind Ihre Aufgaben

Empfang und erste Anlaufstelle (Ad-hoc- und Serviceaufgaben der Pforte)
Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung der E-Mail-Postfächer)
Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung
Führen der Handvorschusskasse
örtliches Fuhrparkmanagement
Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Klient*innenverwaltung mit Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen (Führen der Kinder- und Jugendlichenakten)
Pflege der Liste der Aufnahmeanfragen
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund

Das bringen Sie mit

Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Worauf es uns noch ankommt
SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
Kenntnisse im Vergaberecht
Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen

Sicherer ArbeitsplatzWir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.Tarifliche LeistungenNeben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.Kultur erlebenIn unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.Chancengleichheit und DiversitätWir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.Gegenseitige Anerkennung und OffenheitWir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheNutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.Flexible ArbeitszeitDamit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.LVR-Flex-TimeMehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)Standort: RemscheidEinsatzstelle: LVR-Jugendhilfe RheinlandVergütung: E8 TVöDArbeitszeit: Teilzeit 19,5 - 30,00 Stunden/WocheunbefristetBesetzungsstart: ab sofortBewerbungsfrist: 29.11.2026