Job-Nr. 79809324

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariatsbereich (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

RWTH Aachen vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortAachen, Nordrhein-Westfalen

Unser ProfilDer Lehrstuhl für Tragkonstruktionen ist Teil Fakultät für Architektur. Neben der Ausbildung der Architekturstudierenden im Bachelor- und Masterstudiengang, liegt unser Fokus auf den Forschungsgebieten Ingenieurholzbau, Leichtbau, Industriebau, nachhaltige Bausysteme und Bautechnikgeschichte. Damit verbunden sind öffentlich geförderte Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, die/der die kaufmännische und organisatorische Verwaltung des Lehrstuhls übernimmt.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Administration und Abrechnung der Institutskonten, Budgetkontrolle, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen
Unterstützung im Projektmanagement, hierzu gehört die Überwachung und Verwaltung der Forschungsprojekte hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und Rahmenbedingungen sowie die Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
Unterstützung bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung des wissenschaftlichen Personals
Unterstützung bei der Organisations- und Raumbuchungsverwaltung im Campus-Management-System RWTHonline
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä.)
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) sowie Finanz- und Controlling-Tools (insbesondere SAP)
Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der kaufmännischen Verwaltung von Projekten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit im Umgang mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
Bereitschaft die Weiterbildungsangebote der RWTH anzunehmen
Sorgfältige, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum 01.04.2027 zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.

Lehrstuhl für TragkonstruktionenJob-ID: V000011623Einsatzort: AachenBefristung: UnbefristetStellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher QualifikationArbeitszeit: TeilzeitVeröffentlicht: 02.11.2026Bewerbungsfrist: 16.11.2026Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung