Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Das Sekretariat bearbeitet sämtliche Verwaltungstätigkeiten rund um die Ausbildungsbetriebe und ist zentrale Anlaufstelle für diesen Bereich. Es ist insgesamt mit zwei Personen besetzt, die sich gegenseitig vertreten.

Zu den Aufgaben gehören

• die Organisation und Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten im Bereich Berufliche Bildung und Arbeitssicherheit, •
• die Erledigung von Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der sozialpädagogischen Ausbildungsbegleitung, •
• die Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Behörden, Berufsschulen, Handwerkskammern und Kooperationspartnern, •
• die Annahme und Bearbeitung von telefonischen wie schriftlichen Anfragen sowie •
• die Dokumentation und Pflege der Daten ( z. B. Stammdaten, Dienstpläne, Krankmeldungen) von Klientinnen und Klienten.

Wir wünschen uns

• Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung mit. •
• Sie stehen unserem sozialen Arbeitsfeld positiv gegenüber, sind kommunikativ und begegnen Menschen mit Respekt und Wertschätzung. •
• Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und verfügen über Organisationstalent. Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten ist Ihnen nicht fremd. •
• Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift und sind den freundlichen, professionellen Umgang mit Kunden und anderen Institutionen gewohnt. •
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS -Office-Anwendungen sowie in der elektronischen Kommunikation und Dokumentation. Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im sozialen Bereich, •
• eine gründliche Einarbeitung in ein engagiertes und kollegiales Team, •
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, •
• ein persönliches Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet und ein Dienstradleasing mit JobRad® sowie •
• eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) plus Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge).