Verwaltungskraft/ Büromitarbeiter (m/w/d) für Betreuungsbüro
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt darin, die Berufsbetreuer in der Büroorganisation, der Aktenführung und der Pflege der Datenbanken zu unterstützen. Ferner sind nach Anweisung, kurze Schriftstücke sowie Abrechnungen und Rechnungslegungen zu erstellen. Das Empfangen von Klienten, schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Klienten sowie sämtlichen mit ihnen in Verbindung stehenden Institutionen wie Behörden, Gerichte, Ärzte, Gläubiger etc. gehören in Ihren Tätigkeitsbereich.
Anforderungen:
Allgemeine Bürotätigkeiten/ Post- und Emailbearbeitung/ Telefonate
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Fähigkeit zur Eigenorganisation und selbständigem Arbeiten
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift/ Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von kurzen Schriftstücken
- Freundliches, souveränes, dabei serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Offenheit gegenüber Menschen mit psychischen und geistigen Erkrankungen
- Gute Kenntnisse am PC, insbesondere im Umgang mit Word und Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und Kreativität sowie die Fähigkeit, sich schnell einen Überblick über komplexe Informationssammlungen zu verschaffen - Idealer Weise Kenntnisse der Betreuungssoftware „At Work“
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Telefondienst
Wir bieten:
Weitere Berufsbezeichnung:- Eine interessante, vielfältige Tätigkeit, in positiver und offener Atmosphäre
- Eine kleine Bürogemeinschaft mit sehr gutem Betriebsklima
- Einen unbefristeten Voll- oder Teilzeitarbeitsvertrag
- Gründliche Einarbeitung / Programmschulung
- Kernarbeitszeiten mit Möglichkeit variabler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Zusätzliche Urlaubstage zum gesetzlichen Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kaffee/ Tee/ Wasser frei